Phát biểu tại Hội thảo, Thứ trưởng Trần Hữu Thắng nêu rõ nhu cầu cần thiết sửa đổi, điều chỉnh Quyết định 122/2001 cho phù hợp với tình hình mới và nêu ý kiến đóng góp đối với Dự thảo Quyết định thay thế.

Thực tế, sau gần 10 năm thực hiện Quyết định 122/2001 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế, dưới sự quản lý của Bộ Nội vụ đã bộc lộ một số khó khăn. Xét về góc độ quản lý nhà nước, Bộ Nội vụ làm nhiệm vụ đối nội trong khi các hội nghị hội thảo quốc tế mang tính đối ngoại nhiều hơn. Bởi thế, Dự thảo Quyết định về việc tổ chức, quản lý hội nghị hội thảo quốc tế tại Việt Nam phân công Bộ Ngoại giao giúp Chính phủ thống nhất quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Dự thảo cũng đã điều chỉnh một số vấn đề liên quan đến phạm vi điều chỉnh, đối tượng điều chỉnh, thẩm quyền quyết định, nội dung quản lý... hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Ông Vũ Sơn Thủy, Tổng biên tập Báo Thế giới & Việt Nam, đơn vị đã tổ chức thành công nhiều hội nghị, hội thảo quốc tế quy mô lớn đã trình bày tham luận nêu bật các kinh nghiệm thành công, đặc biệt là kinh nghiệm lựa chọn đối tác, phương thức tổ chức sự kiện và huy động tài chính.

Tổng kết cuộc Hội thảo, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Bùi Thanh Sơn nhấn mạnh: “Do tốc độ hội nhập của chúng ta khá cao nên bùng nổ hội thảo quốc tế. Do vậy cần có văn bản pháp lý mới để điều chỉnh. Dựa vào Quyết định 295 của Bộ Chính trị về quản lý đối ngoại, trong thời gian tới, ta sẽ phân cấp mạnh việc quản lý hội thảo quốc tế, song phải có quy trình chặt chẽ và quản lý hiệu quả hơn. Bộ Ngoại giao sẽ tham mưu cho Chính phủ về việc cấp phép cho việc tổ chức các hôi thảo quốc tế theo quy định nhằm quản lý thống nhất, tránh chồng chéo, lãng phí trong việc tổ chức hội thảo quốc tế và phục vụ tốt hơn cho quá trình hội nhập quốc tế của nước ta”.

H.V